Especialista de Operações B2B
Descrição da vaga
Estamos buscando uma pessoa para atuar como Especialista de Operações B2B, apoiando a gestão e a evolução da operação de Soluções para Escolas.
Essa posição terá um papel importante na organização dos processos, acompanhamento de indicadores, análise de dados e melhoria contínua da operação, atuando de forma próxima às áreas Comercial, Financeira, Educacional, Tecnologia e Atendimento.
Buscamos uma pessoa analítica, organizada e com perfil de melhoria contínua, que tenha capacidade de transformar dados e informações operacionais em análises, controles e propostas de solução.
Além da rotina operacional, essa pessoa será importante na estruturação e evolução dos processos e sistemas utilizados pela área, contribuindo para uma operação cada vez mais previsível, integrada e escalável.
Responsabilidades e atribuições
Dados, indicadores e análises
- Consolidar, analisar e acompanhar indicadores operacionais e comerciais;
- Elaborar análises e relatórios para apoiar a tomada de decisão;
- Identificar desvios, tendências, riscos e oportunidades de melhoria;
- Apoiar a construção e manutenção de dashboards e controles gerenciais;
- Realizar análises de performance, volumes, demandas, custos e resultados;
- Transformar dados operacionais em informações relevantes para a gestão.
Operação Comercial e CRM
- Apoiar a operação comercial por meio de análises, controles e informações para tomada de decisão;
- Atuar como referência funcional do HubSpot para os processos de Soluções para Escolas;
- Apoiar a estruturação e manutenção de campos, propriedades, pipelines e regras de negócio do CRM;
- Traduzir necessidades das áreas Comercial e Operações em requisitos funcionais para evolução do HubSpot;
- Acompanhar a qualidade e consistência dos dados registrados no CRM;
- Apoiar a construção de indicadores e dashboards relacionados ao funil comercial;
- Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos comerciais.
Análises financeiras e administrativas
- Apoiar análises financeiras relacionadas à operação e aos contratos com escolas;
- Elaborar e atualizar controles, simuladores e análises de apoio à tomada de decisão;
- Apoiar análises de propostas comerciais, preços, volumes, receitas e rentabilidade;
- Acompanhar informações de faturamento, inadimplência e demais indicadores financeiros relacionados à operação;
- Identificar inconsistências e apoiar a resolução de divergências entre sistemas, controles e informações financeiras.
Operações e suporte às escolas
- Apoiar o planejamento e acompanhamento das demandas operacionais das escolas parceiras;
- Atuar na identificação e resolução de inconsistências operacionais;
- Fazer interface com áreas internas e fornecedores para garantir a continuidade das atividades;
- Acompanhar prazos, SLAs e pendências até sua resolução;
- Apoiar a gestão de demandas e projetos relacionados à operação.
Integração entre áreas e sistemas
- Atuar como ponto de conexão entre Operações, Comercial, Financeiro, Tecnologia e demais áreas envolvidas;
- Apoiar a identificação de problemas de integração, dados ou sistemas;
- Especificar necessidades funcionais para evolução de sistemas e ferramentas;
- Trabalhar em conjunto com Tecnologia e administradores de sistemas em melhorias, automações e integrações;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Tecnologia, Gestão ou áreas correlatas;
- Experiência em áreas de Operações, Business Operations, Comercial, Financeiro, Processos, BI ou áreas correlatas;
- Conhecimento em HubSpot, especialmente propriedades, pipelines, workflows, automações e dashboards;
- Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados;
- Excel/Google Sheets em nível intermediário ou avançado;
- Capacidade de organizar informações, identificar problemas e propor soluções;
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes áreas;
- Organização, senso de prioridade e acompanhamento de prazos;
- Perfil proativo, com autonomia para identificar oportunidades de melhoria;
- Capacidade de estruturar processos e transformar necessidades do negócio em soluções práticas.
- Conhecimento em HubSpot, especialmente propriedades, pipelines, workflows, automações e dashboards;
- Experiência com Power BI, Looker Studio ou outras ferramentas de visualização de dados;
- Conhecimento de sistemas ERP e/ou plataformas de gestão;
- Experiência com processos comerciais e gestão de funil;
- Conhecimento de indicadores financeiros, LTV, CAC, margem ou rentabilidade;
- Experiência com projetos de melhoria de processos e automação;
- Conhecimento de integrações entre sistemas e APIs;
Experiência em operações B2B ou atendimento a clientes corporativos.
Informações adicionais
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Gente e Cultura
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
SOBRE A CULTURA INGLESA
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